パソコンを使いこなしているかどうかは、どれだけ沢山のショートカットキーの操作を知っているかで判断できそうです。ショートカットキーとは、CtrlキーやAltキーなどと同時にあるキーを押すことによって、機能選択を短縮できる操作のことで、「近道キー」という意味です。
特に、文章の編集中にはマウスにいちいち手を伸ばさなくても良いので作業効率が断然アップするはずです。
以下に、そのうちのほんの一部ですが、私が良く使う順に紹介します。皆さんはいくつ知っているでしょうか?
- Ctrl+X:
- 切り取り
- Ctrl+C:
- コピー copy
- Ctrl+V:
- 貼り付け(ペースト)
編集作業では欠かせませんね。文字でも画像でも何でもコピー&貼り付けできます。メニューバーや右クリックにない場合でも使えることがありますので非常に重宝します。
- Ctrl+F:
- 検索 find
検索機能自体をもっと活用しようではないですか? 画面上で表示されている内容で探したい言葉があれば即座に見つかります。
- Ctrl+H:
- 置き換え(WordやExcelなど)
文字の置き換え機能を知らないと本当に損をしますよ。時間がもったいないですから。
- Ctrl+Z:
- 元に戻す
直前の操作を取り消したい場合に便利です。
- Ctrl+Y:
- 繰り返し
これを知っていると、大変に得しますので是非! WordやExcelで繰り返し同じ操作が必要な場合には絶大な効果を発揮します。
- Ctrl+A:
- すべてを選択 all
例えば文書であれば全文章ですし、ファイルであれば、すべてのファイルの選択です。
- Ctrl+N:
- 新規作成 new
- Ctrl+O:
- ファイルを開く open
- Ctrl+S:
- 保存 save
この3つは、ファイル操作を簡単にしますが、特に、Sでの保存はこまめに行いましょう。
- Ctrl+P:
- 印刷 print
ホームページなどでメニューバーがない窓でも印刷が可能ですよ。
- Alt+F4:
- ウィンドウを閉じたり、ソフトを終了する場合に便利です。終了の仕方のわからないゲームなども終了できます。
- Ctrl+Alt+Del:
- あまりお世話になりたくないですが、ソフトの強制終了などを行います。
この他にも、ソフトごとに便利なショートカットキーはまだまだたくさんあります。3つや4つのキーの同時押しも結構あります。沢山覚えて使うことによりマウスの使用頻度が減り、操作が快適になるでしょう。参考までに言うと、すべての操作はキーボードだけで可能です。しかし稀にですが、マウス使用が前提のソフトを見つけたりするとがっかりします(^_^;)