タイトルは「今日から始めるExcelライフ」でもよかったのですが、とにかく、Excelはほとんどのパソコンの中に最初から入っている訳ですから、こんな便利なものを使わない手はないということです。未使用の人やどう活用してよいかを習得していない初心者は非常にもったいない、と言えます。極端かもしれませんが「パソコンはExcelのためにある」と私は思うのです。
さて、実際に私が日々どのようにExcelを利用しているかのほんの一部ですが、以下にご紹介します。私事で少々恥ずかしい部分もあるのですが、参考になれば幸いです。
- 住所録管理
代表的な利用法ですが、整理し抽出や並び替えを自由に行っています。年賀状印刷だけでなく、電話番号は電話回線の番号表示ソフトとリンクさせて便利に使用しています。
- 経理業務
経理には絶大な威力を発揮します。10数年前には税務署もまだ感心してくれていましたが、今では当然で、逆にコンピュータ会計をしていない方が怪しいくらいですね。実際のところ、小規模な会社や商店では高価な会計ソフト購入しなくとも十分Excelで申告のための資料作成ができるでしょう。私は経費節減と税金の勉強のために自分でやっています。
- 見積書、請求書などの作成
合計計算をする典型的な用途です。私はやっていないのですが、個々の請求書を蓄積し管理するようにExcelを使っている人もいます。
- 体重管理
目標体重に向けての週単位の減量スケジュールをグラフ化しています。効果絶大で理想体重に近づきつつあります。やはり目標は視覚化するに限りますね。
- 電話代の集計グラフ
子供の携帯電話料金をグラフ表示にして警告しています。毎月のように減らない電話代に業を煮やしたお父さんには必需品です！
- 予定表
「パソコン相談室」の指導時間の予約や実績を管理しています。念のために紙のノートでも同様に行っているのですが、予約や変更に対して素早く対応できますし、回数券の残り回数の状況もすぐにわかります。
- 会費管理
売上金額や件数の把握とグラフ化は、体重管理と同じように目標と実績の対比を見るのに最適です。日々の仕事の励みになりますね。
- カレンダーや電車の時刻表
毎年、何部か印刷して親しい人にプレゼントしています。これらはホームページからダウンロードもできるようにしています。
- CSVファイルの活用
私が運営している「しんまつど★ドッとこむ」の多くの部分は、Excelで作られています。正確に言うと、Excelでデータを整理しそれをCSVファイルとしてアップロードし、CGIで表示や検索ができるようにしています。また、アクセスログはCSVファイルとして保存しているので、定期的にダウンロードしてExcelで分析しています。
バックナンバーの第39回と第40回に関連コラムがあります。