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パソコンライフ 第100回  2006年11月号PC Life 100  2006/11/1

少しだけ難しい(?)エクセルのお話し

 まずは、連載100回目ということで一区切りです。まだまだ続きますから応援のメールもお待ちしています。今回は、先月号の続きです。

  1. だいぶ前ですが、Excelの開発者のインタビュー番組を見ました。あんなすごいソフトなので間違いなく延べ数百人以上のソフトエンジニアが協力したであろうことが想像されるのですが、信じられないことに、開発者として名前が登場したのはチャールズ・シモニー彼ひとりでした。それも彼の豪邸の居間で優雅な生活が垣間見られたのです。
  2. Excelに代表される表計算ソフトが世の中に果たした役割のひとつに、計測・制御向け専門ソフトの変貌があります。表計算ソフトが世の中で認知される以前の同上ソフトは、データ収集(生データの収集)+データ処理+帳票印字という構成でしたが、現在はデータの集計、解析や分析、グラフ作成、そして印字までもがExcelの守備範囲となっていて、専門ソフトはデータを収集することが主眼となっています。何しろExcelの方がずっと手ごろで使いやすいですし、おまけに品質もよく信頼性も高いからで、Excelの機能で十分すぎるのです。
  3. 他のソフトで作られたデータはCSVファイルに書き出すことで、Excelに読み込ませることが出来ますから、データ解析処理はExcelで決まりです。または、Excelのセル上に計測器からのデータを直接読み込ませることも可能です。日、週、月、期、年ごとのデータの蓄積と集計はお手の物です。
  4. Excelが不向きなのは定型の印刷物です。確かに差し込み印刷はマクロ機能を使えば出来るのですが、やはり、市販の宛名書きソフトには到底かないません。私は、住所録はExcelで管理していますが、DMや年賀状には、CSVファイル経由で筆XXに読み込ませ印刷します。WordやAccessで印刷することもあります。
  5. 以下のExcel用語で知らないものがあれば、是非当店Pハウスの門を叩いて下さい。あなたの仕事は一気に片付くかもしれませんし、皆さん、目からウロコだとおっしゃいますよ。
    • これを知らずしてExcelを知っていると言うな!といえる利用価値の高いVLOOKUP関数
    • 使い方によっては絶大な威力を発揮するオートフィルタ機能
    • ビボットテーブルによる簡便な集計機能
    • 条件付合計を行うSUMIF関数は、超便利!!
    • FIND,LEFT,MID,RIGHTなどの文字列操作関数と文字列連結の&記号
    • それこそ出来ないことは何もないといえるほど強力なマクロ機能(これは立派なソフトです)
  6. Excelは集計するために開発されたソフトでもあります。ですから、初心者用のテキストでもピボットテーブルについてひと言も触れていないと非常に腹が立ちます。それこそがExcelの最大の特徴の一つであるわけですから、省略するとは何事だ!という感じですよ。

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